Qui sommes-nous ?

L’Ecole Privée Fieldgen fait partie de l’AGEDOC ASBL, ASSOCIATION POUR LA GESTION DES ECOLES, DES INTERNATS ET DES AUTRES ETABLISSEMENTS DE FORMATION DE LA DOCTRINE CHRETIENNE.

Ecole Privée Fieldgen
21 rue d'Anvers
L-1130 Luxembourg
www.epf.lu

Préambule

Le Règlement général sur la protection des données (ci-après le « RGPD ») du 25 mai 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données fixe le cadre juridique applicable aux traitements de données à caractère personnel. Le RGPD renforce les droits et les obligations des responsables de traitements, des sous-traitants, des personnes concernées et des destinataires des données.

La présente politique a pour objet de satisfaire à l’obligation d’information de l’AGEDOC ASBL et ainsi de formaliser les droits et les obligations de ses utilisateurs, clients et contacts au regard du traitement de leurs données à caractère personnel mis en œuvre.

Pour toutes les données collectées et traitées, l’AGEDOC ASBL s’engage à :

• traiter de manière licite, loyale et transparente vos données ;
• limiter au strict nécessaire les données collectées ;
• collecter des données pour des finalités déterminées préalablement, explicites et légales, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités. En cas de nouvelle(s) finalité(s) incompatible(s), l’AGEDOC ASBL s’engage à obtenir votre consentement ;
• maintenir, dans la mesure du raisonnable, l’exactitude de vos données ;
• conserver vos données pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités des traitements (hors obligations légales) ;
• assurer la sécurité des données confiées ;
• vous informer de ce que l’AGEDOC ASBL fait de vos données ;
• mettre en œuvre tous ses moyens pour vous permettre d’exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation (suspension temporaire du traitement), de portabilité et d’opposition.

Le responsable des traitements de données (art. 4 du RGPD) est l’association AGEDOC ASBL.

Types de données collectées

Données non techniques

• Identification : nom, prénom, civilité, fonction, pseudonyme, pseudo réseaux sociaux
• Coordonnées : Téléphone, adresse e-mail, adresse postale, fax, …
• Photo et vidéo lorsque vous nous accordez ce droit
• Vie professionnelle
• Vie personnelle (familiale ou patrimoniale) lorsque cela est nécessaire dans le cadre du traitement d’un dossier
• Données bancaires si nécessaires

Données non techniques sous la forme de cookies ou autres traceurs

• Données d’identification (IP)
• Données de connexion (logs notamment)
• Données relatives au consentement (clic) essentiellement pour les abonnements en ligne (newsletter)

Commentaires

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Médias

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Cookies

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Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Utilisation et transmission de vos données personnelles

Les données collectées sur nos services et applications sont exclusivement destinées à l’AGEDOC ASBL. Elles sont toutefois susceptibles d’être transmises à des entités du Groupe opérant le service, des sociétés sous-traitantes (dans la limite nécessaire à l’accomplissement des missions que nous leur confions), ou, sous réserve d’autorisation préalable de votre part, à des sociétés partenaires.

Nos sous-traitants appliquent strictement les règles de protection des données en respect du RGPD.

Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.

Durée de stockage de vos données

L’AGEDOC ASBL s’engage à ne pas utiliser les Données Personnelles à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été collectées. Ces Données Personnelles ne seront pas stockées pour une période plus longue que nécessaire pour la réalisation de ces finalités. De plus, l’AGEDOC ASBL conserve certains dossiers afin de résoudre les questions et les différends qui peuvent survenir de temps à autre.

La durée de conservation des données est définie par l’AGEDOC ASBL au regard des contraintes légales et contractuelles qui pèsent sur lui. Elle est fixée dans le cadre de sa déclaration de la durée de conservation, disponible sur demande. Passés les délais fixés dans ladite politique, les données sont soit supprimées, soit conservées après avoir été anonymisées.

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Les droits que vous avez sur vos données

Tous les traitements de vos données sont réalisés sous la responsabilité du délégué à la protection des données de l’AGEDOC ASBL. En application de l’article 9.2.d du RGPD, l’AGEDOC ASBL est autorisé à traiter des données qui révèlent des convictions religieuses.

Pour chacun des traitements ci-dessous, vous disposez d’un droit d’accès à vos données, de rectification et d’effacement. Vous pouvez demander la limitation du traitement, faire opposition et obtenir la portabilité de vos données.

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Pour toute information ou tout exercice de vos droits sur les traitements de données personnelles gérés par l’AGEDOC ASBL, vous pouvez nous contacter :

• directement par mail : dpo@agedoc.lu
• par courrier à l’adresse suivante :

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Enfin, vous pouvez adresser une réclamation à la CNP, dont les coordonnées sont les suivantes :

Commission nationale pour la protection des données
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Tél. : (+352) 26 10 60 -1
https://cnpd.public.lu/fr.html

Transmission de vos données personnelles

L'accès aux données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées à les traiter en raison de leurs fonctions. Il est précisé que, dans le cadre de l’exécution de leurs prestations, les tiers n’ont qu’un accès limité aux données et ont l’obligation de les utiliser en conformité avec les dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles.

Les destinataires des données sont intégralement situés au sein de l’Union européenne.

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